Filevrij werken is dichterbij dan je denkt

maandag, 15 maart 2010 12:10

Zorg in een bedrijf niet alleen voor een ruimhartige ov-vergoeding, maar knijp tegelijk de autovergoeding af. Dan krijg je veel meer mensen de trein in dan wanneer ook de autokilometers nog ruim betaald worden. En thuiswerken is niet alleen geschikt voor leidinggevende functies. Secretaresses bijvoorbeeld kunnen de telefoon ook best thuis aannemen.

Er is veel mogelijk als het gaat om minder kilometers vreten voor het werk, zo bleek op 4 maart 2010 op de netwerkbijeenkomst over mobiliteit van de organisaties die meedoen aan Duurzaam Werken.

 Creativiteit
“Er zijn al veel regelingen als het gaat om het terugdringen van mobiliteit”, zei Anja Dijkman,  bestuurder bij FNV Bondgenoten en medewerkster van het Kenniscentrum Werk & Vervoer. “Werknemers maken er vaak alleen nog maar weinig gebruik van.” Bedrijven willen vaak wel, maar het ontbreekt ze soms aan creativiteit. Alleen toestaan om buiten de spits naar het werk te komen, bijvoorbeeld, is niet genoeg. Wie geen parkeerplek vindt als hij later begint met werken, gaat toch weer vrolijk in de file staan. En wie beloond wordt voor zo veel mogelijk kilometers maken met de lease-auto is ook al niet erg geneigd om met de trein te gaan.

OV-jaarkaart
Maar het kan ook anders, vertelde Dijkman. Zo krijgen medewerkers van ING niet alleen hun treinkaartjes voor woon-werkverkeer vergoed, ze krijgen een OV-jaarkaart. Hun gezinsleden kunnen zo’n kaart bovendien aanschaffen met fikse korting. Het resultaat: de helft van de lease-autorijder is overgestapt naar het openbaar vervoer. Dijkman vertelde verder over verschillende bedrijven waar zelf roosteren en het aanpassen van diensten tot het prettige resultaat heeft geleid dat mensen de spits voor hun werk kunnen vermijden. .

Thuiswerken ook voor de loodgieter
Ook op het gebied van telewerken en thuiswerken kan er al veel, zei Dijkman. “Alleen is dat vaak niet formeel geregeld en hangt het af van personen of mensen die mogelijkheid krijgen.” Dat zou anders moeten, vond ze, en het zou ook voor mensen met uitvoerende functies mogelijk moeten zijn. Voor de secretaresse, maar bijvoorbeeld ook voor de loodgieter, om maar een niet voor de hand liggende functie te noemen. De loodgieter zit immers ook niet de hele dag bij mensen in keukenkastjes, maar heeft ook zo zijn administratieve klusjes, die hij makkelijk thuis kan doen.

Arboproof maken thuis- en telewerken
Bij thuis- en telewerken zijn er overigens nog wel wat haken en ogen, merkte Dijkman op. Zo gelden er op de werkplek arboregels, maar thuis hebben mensen vaak geen rsi-bestendige bureaus en stoelen, om maar iets te noemen. “De regelgeving is er nog niet helemaal op ingericht.” Om die reden is de FNV met het ministerie van Sociale Zaken in overleg over het arbo-proof maken van thuis- en telewerken.

Vertrouwen
Een ander punt is dat mensen elkaar soms niet genoeg vertrouwen als het gaat om thuiswerken. Hoe weet je nou zeker dat mensen thuis wel werken en dat ze niet lekker op de bank voor de tv hangen? Leidinggevenden vertrouwen het vaak niet en collega’s vertrouwen elkaar ook vaak niet. Dat vraagt om een cultuurverandering in organisaties, benadrukte Dijkman. “Er moet dan niet meer gestuurd worden op aanwezigheid of het maken van uren, maar op het behalen van resultaten.” Want wat doet het er eigenlijk toe of iemand wel voldoende uren maakt? Waar het om gaat is dat een bepaalde taak wordt uitgevoerd, of een bepaald resultaat wordt gehaald. 

Succesvol fietsplan
Ook de kaderleden van de vijftien deelnemende bedrijven aan Duurzaam Werken noemden creatieve oplossingen voor mobiliteitsproblemen. “Wij hebben een slechte autovergoeding, maar een goede ov- en fietsvergoeding”, vertelde een medewerkster van de rechtbank in Rotterdam. En bij kunstmestbedrijf Yara hebben ze een succesvol fietsenplan. Het gebruik van de fiets is daar gekoppeld aan een mvo-project in Afrika. Er wordt gefietst voor een goed doel en er is een prijs te winnen. Op die manier krijgt het bedrijf veel mensen op de fiets. 

Flexibele werktijden
Bij Stichting Kinderpostzegels is thuiswerken en telewerken heel goed mogelijk, vertelde een medewerkster. Thuis met de laptop inloggen op het bedrijfsnetwerk kan  sinds enige tijd en het bedrijf is heel flexibel als het gaat om werktijden. Dat laatste geldt voor veel bedrijven, bleek op de bijeenkomst. Ook de ruime openingstijden van de gebouwen en de mogelijkheid om op het werk te eten, droeg bij aan meer flexibilisering.
Ook thuiswerken leidt niet bij alle bedrijven tot wantrouwen. Een medewerker van IT-bedrijf vertelde dat zijn bedrijf vertrouwen als kernwaarde heeft en dat de eigen verantwoordelijkheid van werknemers centraal staat. “Er wordt gestuurd op eindresultaten. Met behulp van tussentijdse rapportages wordt in de gaten gehouden of die worden gehaald.”